Организация любого мероприятия требует ответственности. Тем более организация концерта группы, к которой необходимо подходить максимально тщательно. Упущение мелких нюансов и нерешенные вопросы способны свести на нет все предпринятые старания.

Инструкция

• Ознакомьтесь с техническим райдером группы. В нем содержится информация о минимальных требованиях к аппаратуре, которая потребуется группе для выступления, а также другие требования (например, к месту проживания и т.п.). Как правило, райдер можно найти на официальном сайте группы. Там же находится информация о том, кто занимается вопросами концертной деятельности. Малоизвестные группы зачастую решают эти вопросы сами, более известные команды имеют своего менеджера или концертного директора, через которого происходит все общение. В случае отсутствия райдера на сайте свяжитесь с группой (или ее менеджером) для уточнения данного вопроса. Также узнайте о размере гонорара за концерт.
• Проведите опрос потенциальных посетителей мероприятия с целью узнать примерное количество желающих попасть на концерт. На основе этих данных решайте вопрос о стоимости билета, чтобы как минимум окупить затраты на организацию концерта. Интернет является хорошей площадкой для проведения подобных вопросов – используйте для этого форумы и социальные сети. И хотя точную информацию вы не получите, будете примерно знать, на что ориентироваться.
• Найдите помещение для проведения концерта. Выбирайте его в зависимости от стиля музыки группы, ее статуса и известности. Например, это могут быть концертные залы, дома культуры, клубы, кафе. Обговорите условия, на которых вам предоставят помещение для концерта. Это может быть как арендная плата, так и сумма покупок в баре (если это клуб или кафе), которую должны обеспечить посетители мероприятия. Обычно в случае недобора данной суммы остаток доплачивается организатором концерта. Также узнайте о возможности предоставления аппаратуры.
• Если выбранное место проведения не имеет в своем распоряжении аппаратуры, решите вопрос ее аренды. Подбирайте аппарат, исходя из технического райдера группы. В случае большого выбора возможных мест проведения концерта акцентируйте свое внимание на тех местах, которые предоставляют необходимую аппаратуру.
• После предварительного изучения ситуации свяжитесь с группой или ее менеджером. Опишите условия, которые вы способны предложить для проведения концерта, укажите желаемую дату мероприятия. Дождитесь ответа менеджера группы и решите оставшиеся вопросы.